Passer de la gestion des lits depuis Excel à la puissance de la Simulation

  • La gestion de la capacité en lits est cruciale pour le bon fonctionnement d’un hôpital, puisque tous les services dépendent d’une manière ou d’une autre de la disponibilité des lits.
  • Des lits d’hôpitaux sont nécessaires pour les patients nécessitant des soins d’urgence ainsi que des procédures.
  • Les exigences diffèrent en fonction de l’heure d’arrivée, de l’heure, du jour, de la semaine et du mois, ainsi que des besoins et des caractéristiques du patient concerné.
  • Compte tenu de cette complexité et des nombreuses possibilités, il est surprenant que de nombreux planificateurs d’hôpitaux utilisent encore des feuilles de calcul déterministes pour planifier leur capacité en lits, en fonction de la demande moyenne.
  • La planification des lits ne peut pas être une gestion en silo, il est important de considérer le système dans son ensemble, ce qui n’est pas possible avec des feuilles de calcul.
  • La simulation est un moyen plus sophistiqué de gérer les variations de la demande rencontrée par les hôpitaux et produit des résultats beaucoup plus précis que les feuilles de calcul.
  • Comment pourrions-nous mieux gérer les changements de personnel pour répondre efficacement à la demande ?
  • Que se passe-t-il si nous alternons les lits entre les spécialités cliniques ?
  • Lorsque les lits ne sont pas disponibles, quel est le meilleur endroit pour les placer ?
  • Que se passe-t-il lorsque nous devons fermer des unités de manière inattendue ?
  • Que se passera-t-il si la composition de nos patients change ?
  • Comment pouvons-nous garantir que les patients obtiennent des lits dans la spécialité adaptée à leurs besoins cliniques ?
  • Quel impact aurait l’augmentation des lits communautaires, de combien en avons-nous besoin ?

Chaque décision prise dans votre hôpital a un impact sur la disponibilité des lits, et la capacité a un impact sur le flux global des patients. Un changement dans une partie de l’hôpital peut améliorer ou perturber l’ensemble du système.

Obtenez un aperçu de l’impact des changements de politique sur vos besoins en lits.

Testez, planifiez et expérimentez la demande et la gestion des lits dans un environnement sans risque et identifiez quand vous manquerez de lits.

Améliorez l’expérience patient en testant l’impact des décisions d’amélioration sur les annulations, les attentes et les coûts.

Soyez assuré que votre décision est la bonne en termes de coûts et de soins aux patients.

Des logiciels tel que Simul8 ou FlexSim vous permettent de réaliser ces expérimentations.

Amenez les services à travailler ensemble sur les décisions de placement des patients.

Le partage des prévisions fournira aux parties prenantes la visibilité et les informations nécessaires à la prise de décision en matière de planification des lits.

Le partage des prévisions fournira aux parties prenantes la visibilité et les informations nécessaires à la prise de décision en matière de planification des lits.

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